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A Letter From Dr. Kosena

 

 

 

March 16, 2020

Dear Flynn Community,

I want to apologize upfront for the lengthy newsletter.  There is a lot to communicate and I want to ensure every family has the necessary information regarding our school closure.  Please read below for details as they stand now.

How long will Flynn a Marzano Academy be closed?

It is understood that the COVID-19 pandemic is a true public health threat, and everyone, including schools are being asked to act in unprecedented ways.  At this time Westminster Public Schools and by extension Flynn a Marzano Academy will be closed through at least March 30th.  With this said, we are anticipating the closure might easily extend beyond that date. We realize that school closures can place undue challenges for families; both in relation to our daily meal program, as well as with childcare needs.  These realities are not lost on us, and I assure you that Dr. Swanson and the WPS Board of Education are working closely with other school districts, the Colorado Department of Education, the governor’s office, and state/county health departments to determine the earliest possible date for our schools to reopen.  It is our desire to do this as soon as possible, but not before it is deemed safe to do so.  Once available, I will send out Newsletters with updates through our usual robo calls/texts and email notification systems.  Please also check the district website (www.westminsterpublicschools.org) for general information, as well as (MyWPS.org/Coronavirus) for pertinent information as we navigate the next few weeks.

How will my student(s) continue their education while at home?

Many parents are wondering how their student(s) will continue their education at home.  Here in WPS, we are fortunate to have Empower Learning, which in addition to our gradebook, is also an online learning platform.  Teachers will be posting daily lessons every scheduled school day by 10:00a.  Please see the attached PDFs titled “Helping your students in Empower_Student”, “What you should work on in Empower (Extended Learning)_Student”, and “Completing Work in Empower_Student” for detailed instructions on how to access these extended learning assignments from home. There will be student work associated with each lesson, as well as take home assessments for students to complete to apply the daily learnings.  In addition to this, last week your student brought home a sheet of paper with their username and passwords for all of the district’s online learning sites (IXL, RAZ-Kids, Wonders, etc). Please use these resources as well as others that are not district used, but still good like www.khanacademy.org. We also encourage parents to read with their children daily, play board games as a family, and any other type of educational or brain stimulation activity that gets kids thinking.

Will there still be a meal program during the closure?

Westminster Public Schools will still be providing daily meals for students.  Beginning today, Nutrition Services will provide pick up meals for families Monday through Friday from 11:00 am – 1:00 pm at Westminster High School, Ranum Middle School, Shaw Heights Middle School and Scott Carpenter Middle School. This program will continue as long as students are away

from school. See below for further details:

  • Meals will be dispersed at drive-up locations in the parking lots of those buildings.
  • We ask that patrons remain in their cars.
  • The meals are available for all children ages 18 and under.
  • Children must be present for a meal to be provided.
  • CDE/USDA emergency feeding regulations and HACCP food safety practices will be strictly adhered to

 

What if I don’t have internet service at my home?

Comcast is offering 60 days of complimentary internet services for households that request it during the COVID-19 outbreak.  Please use the link below for information:

https://www.wxyz.com/news/national/coronavirus/comcast-offering-internet-essentials-package-free-for-60-months-during-coronavirus-outbreak

A quick closing note

I know times of extreme uncertainty like this can be scary.  None of us truly understand the actual ramifications of what is occurring, and I wish I had something reassuring to say.  All that I do know is we will get through this, as a school community, a country, and as a human race.  Flynn intends to continue to be the central hub for our community, so please don’t hesitate to reach out with concerns, questions, or needs.  We are here to help, even in the limited capacity we are forced to operate under now.  Stay safe, take care of yourselves, and respect the social distancing mandates put forth by our local and national officials.

 

 Dr. Kosena  

Brian Kosena, Ed.D.

Principal

bkosena@westminsterpublicschools.org

 

 

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16 de marzo, 2020

Querida comunidad de Flynn,

Quiero primero excusarme por esta carta tan larga. Hay mucho que comunicar y quiero asegúrame que cada una de las familias tenga la información necesaria considerando el cierre de la escuela. Por favor lea la parte de abajo para obtener los detalles que hasta ahora les podemos dar.

¿Por cuánto tiempo “Flynn a Marzano Academy” estará cerrada?

Se entiende que COVID-19 pandémico es realmente una   amenaza para el público, y se le ha pedido a todo el mundo incluyendo las escuelas que actúe y proceda de esta manera. En este momento Westminster Public Schools y por extensión Flynn a Marzano Academy estará cerrada hasta el 30 de marzo.  Después de decir esto, nosotros anticipamos que el cierre podría fácilmente extenderse pasando esta fecha.  Nosotros entendemos que el cierre de las escuelas puede poner pruebas difíciles a nuestras familias, dos de las dificultades pueden ser el programa de comida y el cuidado de los niños.  Estas realidades no son cosas sin importancia para nosotros, y yo les puede asegurar que la Dr. Swanson y la Mesa Directiva de WPS están trabajando de cerca con otros distritos escolares, el Departamento de Educación de Colorado, la oficina del gobernador, y el departamento de salud del estado para determinar lo antes posible la fecha en la cual las escuelas se abrirán de nuevo. Es nuestro deseo que esto se haga lo más pronto posible, pero no antes de que se juzgue que es seguro de hacerlo.   Una vez esto se disponible yo enviare una carta con la información a través de nuestra llamada semanal/o texto o el sistema de comunicación.   Por favor también mire la página de web Del distrito (www.westminsterpublicschools.org) para información general,  como también  MyWPS.org/Coronavirus para información pertinente en las siguientes semanas.

¿Cómo continuará mi hijo/a su educación mientras estará en la casa?

Muchos padres se están preguntando como sus hijos continuaran su educación mientras están en la casa.   Aquí en WPS, somos muy afortunados de tener aprendizaje en Empower, que en adición a ser nuestro cuaderno de calificaciones es una plataforma de aprendizaje en línea.  Los maestros pondrán diariamente lecciones antes de las 10:00a.m. Por favor vea esta información en el PDF adjunto con el título “Helping your students in Empower_Student” “Ayudando a su estudiante a trabajar en Empower, “What you should work on in Empower (Extended Learning)_Student”, Por que debo trabajar en Empower ( aprendizaje extendido) y  “Submit Work Online_Student”  mandar los trabajo en línea.  Para obtener instrucciones detalladas de como tener acceso a estas tareas desde la casa para el aprendizaje extendido.   Habrá trabajo para los estudiantes asociado con cada lección, como las tareas que se hacen en la casa para completar el aprendizaje diario.  En adición a esto, la semana pasada su estudiante llevo a la casa un papel con el usuario y la palabra clave para entrar a los lugares de internet que ellos usan en la escuela pare aprender (IXL, RAZ-Kids, Wonders, etc).  Por favor use también estos recursos que no son del uso del distrito pero que nos gusta usar como  www.khanacademy.org.  También los animamos a que lean con sus hijos diariamente, jueguen con juegos de mesa con toda la familia, y hagan juegos o actividades que estimulen el cerebro y hagan que los niños piensen.

¿Tendrán programas de comida mientras están cerradas las escuelas?

Westminster Public Schools seguirá proveyendo comidas diariamente para los estudiantes.  Empezando hoy, los servicios de nutrición proveerán cenas que usted puede recoger para las familias de lunes a viernes de las 11:00 am a la 1:00 pm en Westminster High School, Ranum Middle School, Shaw Heights Middle School y Scott Carpenter Middle School.  Este programa seguirá mientras que los estudiantes estén fuera de la escuela.  

.  Lea esto para mayores detalles:

  • Se distribuirán las comidas en los lugares mencionados anteriormente, usted puede recoger la comida en el estacionamiento del edificio.
  • Pedimos que las personas se queden en los carros.
  • Las comidas son disponibles para los niños de 18 años o menores de 18 años
  • Los niños tienen que estar presentes para recibir la comida.
  • Se seguirán estrictamente las prácticas y regulaciones de CDE/USDA de alimentación de emergencia   HACCP para que las comidas sean confiables.

 

¿Qué pasa si yo no tengo servicio de internet en la casa?

Comcast está ofreciendo 60 días gratis de servicio de internet en la casa para las personas que lo soliciten durante el brote de COVID-19.  Por favor use la información que sigue para obtener el servicio:

https://www.wxyz.com/news/national/coronavirus/comcast-offering-internet-essentials-package-free-for-60-months-during-coronavirus-outbreak

 

 

Una nota de cierre

Yo sé que tiempos de tanta incertidumbre pueden ponernos preocuparnos.  Nadie verdaderamente entiende las ramificaciones que actualmente puedan ocurrir, y yo quisiera tener algo que decir para darle confianza, pero lo único que sé es que sobreviremos esto como escuela, como comunidad, como país, y como raza humana.  Flynn intenta continuar siendo un lugar central para nuestra comunidad, así que por favor no dude de comunicarse con nosotros si tiene alguna pregunta o necesidad.   Estamos aquí para ayudar, aunque tenemos una capacidad limitada.   Manténgase seguro, cuídese, y respete la distancia social que se ha ordenado por los mandatarios locales y nacionales.

  Dr. Kosena  

Brian Kosena, Ed.D.

Director  

bkosena@westminsterpublicschools.org