August 14, 2020

Dear Flynn Community,

As I think back to the middle of March when Flynn closed due to COVID, it feels like literally a lifetime ago. So much has happened in the past five months, it can be hard to imagine we are not living a dream. I point out the obvious to highlight how much has changed since we were last together as a school community. Masks are a daily part of life, hand sanitizer a household staple, and COVID daily case numbers tracked like the stock market. These new COVID norms are different, and personally speaking, still require some getting used to. It will take much longer than five months for things to feel normal again, but I truly believe reopening schools is a big step toward achieving this. For this reason, I am very excited that Westminster Public Schools, as well as Flynn a Marzano Academy, will welcome back students next week!

Even though we will be providing in-person learning, to suggest this school year will be normal would not be true. In order to provide the safest learning environment possible many modifications to our daily school life are required. We sent a communication last week highlighting these, but in case you missed it, you can view the English version or Spanish version again. We are requiring every student/parent to sign an In-Person Learning Agreement acknowledging our COVID learning realities this year. I am the first to admit these changes are not preferable, but necessary to open our school safely. Beyond this, ensuring a successful school year will require your help too. For example, please do not send your child to school if he or she is not feeling well. The Colorado Department of Health released these guidelines to help families know when to keep children home from school. Please be aware of these. We will conduct daily health screeners with every student upon entry to the school. If a student demonstrates any symptoms of illness, he or she will be immediately isolated in our health room and parents contacted for immediate pickup. I know many aspects of school life are different this year, so please do not hesitate to see me with any questions. 

I would like to highlight a few other items specifically, as they will directly affect your experience at Flynn. First, in order to increase physical distancing during arrival and dismissal, only students and staff will be allowed onto the school’s blacktop and playground area this year. Parents should not exit their vehicles, but instead please utilize our driveline “Hug-n-go” system. School staff will direct you to a drop-off/pick-up lane upon arrival. Please follow these lanes to the designated crosswalk where students can load and unload vehicles. The crosswalks are the only place students can load and unload cars. In order to reduce traffic congestion in the parking lot, we will be operating a staggered dismissal, with times determined by alphabetical order of family last name.  Please see this document to determine when your family’s pickup time is. We will also be utilizing a Driveline App this year, which assigns each family an ID# tag for display in the windshield or hung from the rearview mirror. We will send home your family’s ID# tag on the first day of school with your student, so keep an eye out for this. The Driveline App will increase the volume of cars we can rotate through the driveline, so please do not forget your ID# tag when picking up your student(s). 

We are providing all students a Chromebook and carrying case this year. Students will use their device daily in the classroom, but in the event Flynn must temporarily close a classroom, cohort, or the school, our one-to-one technology will ensure a seamless transition to remote learning. However, no Chromebooks can be issued to students until his or her parent signs this Oneto-One Chromebook Agreement. Please do not delay in completing this form, as our learning model requires students to use this technology.

Unfortunately, Back-to-School Night cannot happen in-person this year. Instead, we will host a virtual back-to-school night on Wednesday, August 19th from 4:30p-5:30p. I will begin the evening with a Zoom Town Hall to go over details of upcoming school year and answer any questions you may have. Afterwards, teachers will host Open House Zoom meetings where you can meet your student(s) teacher and ask classroom specific questions. You can access all Backto-School Night Zoom links here. We look forward to seeing you, even if virtually, next Wednesday. Your student(s) classroom teacher will contact you no later than Tuesday, August 18th to notify of class assignments. Please keep an eye out for this communication.  Finally, please visit our school’s website (https://www.westminsterpublicschools.org/marzanoacademy) for this year’s school supply list. 

As you can imagine, the need to remain flexible this year will be vitally important. Flynn a Marzano Academy will closely follow all local and state news and trends, and act accordingly. You can follow these same updates for WPS COVID information here, as well as the latest COVID information from the Colorado Department of Health here.  Moreover, we are asking everyone to follow the 3 W’s of WPS: 

 Wear a Mask

 Wash Your Hands

 Watch your Distance 

In closing, I am very excited and confident in our ability to safely reopen Flynn next week. It is not going to be a normal year, but I do believe it will still be a great one. See you all very soon! 

 

Brian Kosena, Ed.D. Principal  

 

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Agosto 14 2020   

Querida Comunidad de Flynn,   

Pensando a mediados de marzo cuando Flynn cerró debido a COVID, se siente literalmente como si hubiese sido toda una vida. Tanto ha pasado en estos cinco meses, que puede ser difícil de imaginar que no estamos viviendo un sueño. Señalo lo obvio para resaltar cuánto ha cambiado desde la última vez que estuvimos juntos como comunidad escolar. Las máscaras son parte de la vida diaria, desinfectante de manos un producto básico para el hogar, y los números de casos diarios de COVID son rastreados como el mercado de valores. Estas nuevas normas de COVID son diferentes, y personalmente hablando, todavía requieren que uno se acostumbre. Tomará mucho más de cinco meses para que las cosas se sientan normales de nuevo, pero realmente creo que reabrir las escuelas es un gran paso para lograr esto. ¡Por esta razón, estoy muy emocionado de que las Escuelas Públicas de Westminster, así como Flynn una Academia Marzano, recibirán de nuevo a los estudiantes la próxima semana!   

A pesar de que vamos a proporcionar aprendizaje en persona, para sugerir que este año escolar será normal, no sería cierto. Con el fin de proporcionar el entorno de aprendizaje más seguro posible se requieren muchas modificaciones a nuestra vida escolar diaria. Enviamos una comunicación la semana pasada destacando estos, pero en caso de que usted no lo haya visto, puede volver a ver la versión en inglés o en español.  Estamos exigiendo a cada estudiante/padre que firme un Acuerdo de Aprendizaje en Persona reconociendo nuestras realidades de aprendizaje COVID este año. Soy el primero en admitir estos cambios no son preferibles, pero necesarios para abrir nuestra escuela de forma segura. Más allá de esto, asegurar un año escolar exitoso también requerirá su ayuda.  Por ejemplo, por favor no envíe a su hijo a la escuela si el/ella no se siente bien. Llevaremos a cabo examinadores de salud diarios con cada estudiante al ingresar a la escuela. Si un estudiante demuestra cualquier síntoma de enfermedad, él o ella será inmediatamente aislado en nuestra sala de salud y los padres contactados para que lo recoja a él o ella inmediatamente. Sé que muchos aspectos de la vida escolar son diferente este año, así que no dude en verme con cualquier pregunta. 

 Me gustaría destacar algunos otros artículos específicamente, ya que afectarán directamente su experiencia en Flynn. En primer lugar, con el fin de aumentar el distanciamiento físico durante la llegada y el despido, sólo los estudiantes y el personal serán autorizados en la parte negra de atrás de la escuela y el área de juegos infantiles este año. Los padres no deben salir de sus vehículos, sino por favor utilicen nuestro sistema de línea motriz " Hug-n-go" “Abrazo y siga". El personal de la escuela le dirigirá a un carril de entrega/recogida a su llegada. Por favor, siga estos carriles hasta el paso de peatones designado donde los estudiantes pueden subir y bajar de los vehículos. Los pasos de peatones son el único lugar donde los estudiantes pueden bajar o subir a los coches.  Con el fin de reducir la congestión del tráfico en el estacionamiento, estaremos operando un despido escalonado, con tiempos determinados por orden alfabético de apellido familiar. Consulte este documento para determinar cuándo es la hora de recogida de su familia. También vamos a utilizar una aplicación Driveline este año, para reasignar a la familia un ID-tag para su exhibición en el parabrisas o colgado del espejo retrovisor. Enviaremos a casa la etiqueta de identificación de su familia el primer día de escuela con su estudiante, así que manténgase atento a esto. La aplicación Driveline aumentará el volumen de coches que podemos rotar a través de la línea de transmisión, así que por favor no olvide su etiqueta de ID cuando recoja a su(s) estudiante(s). 

Estamos proporcionando a todos los estudiantes un Chromebook y un maletín de transporte este año. Los estudiantes usarán su Chromebook tradicionalmente en el aula, pero en el caso de que Flynn debe cerrar temporariamente un aula, una “cohorte” (grupo pequeño de estudiantes) o la escuela, nuestra tecnología uno a uno garantizará la transición a un aprendizaje de desmoto sin problemas. Sin embargo, no se pueden enviar Chromebooks a los estudiantes hasta que sus padres firmen este Acuerdo de Chromebook Uno a Uno. Por favor, no se demoren en completar este formulario, ya que nuestro modelo de aprendizaje requiere que los estudiantes usen esta tecnología. 

Desafortunadamente, la Noche de Regreso a la Escuela no puede ocurrir en persona este año. En su lugar, organizaremos una noche virtual de regreso a la escuela el miércoles 19thde agosto de 4:30p5:30p. Comenzaré la noche con un Ayuntamiento de Zoom para repasar los detalles del próximo año escolar y responder a cualquier pregunta que pueda tener. Después, los maestros organizarán reuniones de Zoom donde podrán conocer a su(s) estudiante(s) y hacer preguntas específicas en el salón de clases. Puede acceder a los enlaces para la reunión de zoom Noche de Regreso a la escuela aquí. Esperamos verte, aunque sea virtualmente, el próximo miércoles. Su(s) estudiante(s) maestro(s) de clase se pondrán en contacto con usted a más tardar el martes 18deagostopara notificar de las tareas de clase. Por favor, no pierdas de vista esta comunicación.

Por último, visite el sitio web de nuestra escuela (https://www.westminsterpublicschools.org/marzanoacademy) para la lista de suministros escolares de este año.  Como pueden imaginar, la necesidad de mantenerse flexible este año será de vital importancia. Flynn a Marzano Academy seguirá de cerca todas las noticias y tendencias locales y estatales, y actuará en consecuencia. Puede seguir estas mismas actualizaciones para la información de WPS COVID aquí, así como la información COVID más reciente del Departamento de Salud de Colorado aquí. Por otra parte, estamos pidiendo a todos a seguir los 3 W de WPS: 

  Use un mascara, 

  lávese las manos, 

  mantenga su distancia y no se acerque a otras personas. 

 Estoy muy emocionado y confiado en nuestra capacidad de reabrir con seguridad Flynn la próxima semana. ···No va a ser un año normal, pero creo que seguirá siendo un gran año. ¡Nos vemos muy pronto!

 

Brian Kosena,

Ed.D. Director